Tổng giám đốc tập đoàn Tân Á, Trương Khiếu Thiên chủ trì hội nghị này. Trương Khiếu Thiên đầu tiên thông báo lần này tập đoàn thành lập phòng tổ chức đã được ban giám đốc đồng ý, ban giám đốc nhất trí cho rằng tập đoàn Tân Á muốn phát triển lớn mạnh hơn, phải có một phòng phối hợp với phòng tiêu thụ và phòng sản xuất.
Trương Khiếu Thiên nói chuyện này cũng không gây ra sự xôn xao quá lớn, phòng tổ chức tập đoàn Tân Á sớm đã không phải là bí mật gì, đại đa số mọi người đều biết.
Trương Khiếu Thiên sau khi nói xong, liền giảng giải trách nhiệm phòng này chủ yếu là trách nhiệm của Trần Ngọc Đình. Trần Ngọc Đình làm phó tổng phòng sản xuất và phòng tiêu thụ, nếu cho nàng trực tiếp quản lý phòng tổ chức không có bất kỳ điều gì phải bàn cãi, huống hồ Trần Ngọc Đình xuất thân là kỹ sư, ở tập đoàn Tân Á xem như là một kỹ sư chủ chốt.